LAPORAN KEGIATAN

PENDAHULUAN

A.             LATAR BELAKANG

Banyak orang yang mengartikanlaporanhanyalahsebuahhasildarisemuakegiatan yang telahdilaksanakan.Pernyataansemacamitusebenarnyasalah, karenalaporanbukanhasilpelaksanaankegiatantetapidenganlaporankitajugadapatmengetahuiapakahterdapatkejanggalanataukesalahansaatpelaksaankegiatan.

Laporankegiatansangatpentingkarenadenganlaporanmakapadatahun yang akandatangkitabisamemperbaikikesalahan yang pernahterjaditahunlalu.

Semuainstansipastimembutuhkanlaporansetelahkegiatan yang dilaksanakanselesaibaikinstansipemerintahmaupunswasta.Karenalaporansuatuinstansijugadapatmengetahuikeuangan yang dikeluarkanselamapelaksanaankegiatan.

B.              TUJUAN

Makalah yang kami buatmempunyaibanyaktujuan yang antaralain :

a.       Mengetahuikesalahan yang terjadidalampelaksanaankegiatan

b.      Mengetahuibiaya yang dikeluarkanuntukpelaksaankegiatan

c.       Menganalisakesalahansehinggatidakakanterulangditahun yang akandatang

d.      Menambaharsippenting

PEMBAHASAN

A.    Pengertian

Laporankegiatanadalahsuatuikhtisartentanghalikhwalpelaksanasuatukegiatan, yang harusdisampaikanolehpembinakepadapihak yang memberitugassebagaipertanggungjawaban.

B.     PentingnyaLaporankegiatan

1.         Dasarpenentuankebijakandanpengarahanpimpinan.

2.         Bahanpenyusunanrencanakegiatanberikutnya.

3.         Mengetahuiperkembangandan proses peningkatankegiatan.

4.         Data sejarahperkembangansatuan yang bersangkutandan lain-lain.

C.  MacamLaporanKegiatan

a.         Ditinjaudaricarapenyampaian, terdapat :

1)       Laporanlisan, disampaikansecaralesan, biasanyadilakukanhal-hal yang perlusegeradisampaikanlaporanlisandapatdengantatapmuka, lewattelepon ,wawancaradansebagainya.

2)       Laporantertulis, disampaikansecaralengkapdalambentuktulisan.

b.         Ditinjaudaribahasa yang digunakan, terdapat :

1)       Laporan yang ditulissecarapopuler, yang menggunakan kata-kata sederhana, kadang-kadangdiselingidengankalimat humor / lucu.

2)       Laporan yang ditulissecarailmiah, sebagaihasilpeneliti. Biasanyaisinyasingkattetapipadatdansistimatissertalogis.

c.         Ditinjaudariisinya, dapatdibedakan :

1)       Laporankegiatan, misalnyapelaksanaanperkemahan, pelaksanaanujian SKU, SKK, Pramuka Garuda.

2)       Laporanperjalanan, misalnyalaporanwisata, pengembaraan, penjelejahandansebagainya.

3)       Laporankeuangan, menyangkutmasalahpenerimaandanpenggunaanuang.

D. SistimatikaLaporan

Hendaknyalaporanlengkap, dapatmenjawabsemuapertanyaanmengenai : apa( what ),mengapa( why ),siapa( Who ),dimana( where ),kapan( when ),bagaimana( how ).

Urutanisilaporansebaiknyadiatur, sehinggapenerimalaporandapatmudahmemahami.Urutanisilaporanantara lain sebagaiberikut :

1.       Pendahuluan

Padapendahuluandisebutkantentang :

a.       Latarbelakangkegiatan.

b.       Dasarhukumkegiatan.

c.       Apamaksuddantujuankegiatan.

d.       Ruanglingkupisilaporan.

2.       Isi Laporan

Padabagianinidimuatsegalasesuatu yang ingindilaporkanantaralain :

a.       Jeniskegiatan.

b.       Tempatdanwaktukegiatan.

c.       Petugaskegiatan.

d.       Persiapandanrencanakegiatan.

e.       Pesertakegiatan.

f.         Pelaksanaankegiatan (menurutbidangnya, urutanwaktupelaksanaan, urutanfakta / datanya).

g.       Kesulitandanhambatan.

h.       Hasilkegiatan.

i.         Kesimpulandan saran penyempurnaankegiatan yang akandatang.

3.       Penutup

Padakegiataniniditulisucapanterimakasihkepada yang telahmembantupenyelenggaraankegiatanitu, danpermintaanmaafbilaadakekurangan-kekurangan.Jugadenganmaksudapalaporanitudibuat.

Hal-hal yang perludiperhatikan

Laporandiusahakanagar :

a.          Singkatdanpadat.

b.          Runtutatausistimatis.

c.          Mudahdipahamiisinya.

d.          Isinyalengkap.

e.          Menarikpenyajiannya.

f.            Berpeganganpadafakta, data danpersoalannya.

g.          Tepatpadawaktunya.

Lain – lain.

a. Dalamlaporandapatdilampirkan : photo-photo kegiatan, tandabukti, surat-suratketerangandansebagainya ( copy )

b. Untukmempermudahpenyusunanlaporansebaiknyatetapmengacupada proposal yang pernahdiajukan.

c. MemberikanLaporankegiatandengantembusankepadasatuan/ lembaga yang terkait. ( Mabi, Kwartir, Sponsor dll )

PENUTUP

A.                KESIMPULAN

Pelaksanaansuatukegiatansetelahterlaksanaharusmembuatlaporankegiatansebagai data bahwasutauinstansitelahmelaksanakankegiatandenganrangkaianacara,keuangandanwaktupelaksanaan yang telagditentukansuatuinstansisecarabersama-sama.

B.           SARAN

Sebaiknyapembuatanlaporansegeradilaksanakansetelahkegiatanselesai agar tidaktertunda.Pembuatanlaporandilakukanolehseseorang yang benar-benarikutandildalamkegiatantersebutsehinggapegawaitersebutmengetahuiseluk-belukkegiatantersebutdanapakesalahanselamapelaksanaankegiatan.